Crear una asociación en España es un proceso relativamente sencillo, pero requiere
seguir una serie de pasos y cumplir con requisitos legales. Aquí proporcionamos una guía que
resume los pasos clave a seguir para establecer una asociación en España.
• ¿Qué es una asociación?
Las asociaciones son uniones de personas físicas o jurídicas que persiguen fines
comunes, de interés general o particular. Se trata de un derecho reconocido por la Constitución
Española, que vertebra la participación de la sociedad dando fuerza a reivindicaciones,
necesidades o aficiones de diverso tipo.
Son entidades sin ánimo de lucro gestionadas democráticamente por las personas
asociadas con el objeto de desarrollar un objetivo común y estable en el tiempo. Están dotadas
de personalidad jurídica y es la titular del patrimonio de la asociación, del que puede disponer
para alcanzar los fines recogidos en sus estatutos.
• ¿Qué es una asociación de estudiantes?
En nuestro caso, una asociación de estudiantes de un conservatorio es una organización
formada por estudiantes matriculados en un conservatorio de música con el propósito de
representar sus intereses, promover actividades relacionadas con la música y la educación
musical, y fomentar la comunidad estudiantil en el conservatorio. Estas asociaciones suelen ser
organizaciones sin ánimo de lucro y operan de manera similar a otras asociaciones
estudiantiles, pero con un enfoque específico en la música y la educación musical.
Es importante destacar que las asociaciones de estudiantes de un conservatorio son
independientes y autónomas, pero a menudo colaboran estrechamente con la administración
del conservatorio y otras organizaciones relacionadas con la música. También pueden estar
afiliadas a organizaciones estudiantiles a nivel nacional o regional que promueven los intereses
de los estudiantes de música.
• ¿Cómo crear una asociación de estudiantes en España?
Lo primero que se necesita es contar con tres socios fundadores, ya que este es el
número mínimo de miembros que pueden constituirla. Estos socios deberán estar
matriculados en el centro (reflejado en los estatutos) y deberán llevar a cabo una serie de
pasos administrativos que mencionamos a continuación.
Constituir una asociación sin ánimo de lucro es un acto voluntario y los socios gozan de
total libertad en lo que respecta a su funcionamiento, pero la obligación de inscribirse en un
registro público. La inscripción en el registro se obtiene al cumplir una serie de requisitos que
deben ser aprobados, a través de los correspondientes procedimientos, por la Administración.
En la página del Ministerio del Interior hay publicada una Guía de Asociaciones donde
se pueden encontrar respuestas a las dudas más comunes.
Además de la inscripción, hay otros trámites relacionados, como la modificación de los
estatutos, la apertura o cierre de delegaciones o la disolución de estas, que también deben
registrarse.
Paso 1: Definir el Propósito y la Misión de la Asociación
Antes de iniciar el proceso de creación, es importante tener una clara comprensión de
los objetivos y la misión de la asociación. Esto incluye definir el propósito de la organización,
los servicios que ofrecerá y el impacto que busca tener en la comunidad.
Paso 2: Reunir a un Grupo de Fundadores
Reúne a un grupo de personas interesadas en el propósito de la asociación. En general,
se requiere un mínimo de tres personas para fundar una asociación en España. Estos
individuos serán los fundadores y los miembros iniciales de la junta directiva.
Paso 3: Redactar los estatutos
Para crear una asociación, el primer paso es elaborar los estatutos.
Los estatutos son el documento legal que establece la estructura y las reglas de
funcionamiento de la asociación. Deben incluir información sobre la denominación de la
asociación, el propósito, los derechos y deberes de los miembros, la estructura de la junta
directiva, las reuniones y la toma de decisiones, entre otros aspectos. Los estatutos deben ser
coherentes con la legislación de asociaciones en España.
Paso 4: El acta fundacional (primera asamblea)
Una vez que se han redactado los estatutos, los socios fundadores tienen que convocar
una primera reunión en la que harán varias cosas:
- Acordar que van a crear una asociación y aprobar los estatutos que previamente
redactaron. - Elegir los cargos. El siguiente paso es asignar una junta directiva que se encargará
de la gestión y administración de la asociación. La junta directiva debe estar compuesta por al
menos un presidente, un secretario y un tesorero, que pueden ser los socios fundadores.
Estas personas serán responsables de tomar decisiones, llevar a cabo actividades y
representar legalmente a la asociación. - Levantar un acta fundacional en documento privado (entre los miembros de la
asociación). En ella, se hará constar la voluntad de asociarse y quién será la persona
que llevará a cabo la inscripción de la asociación en el Registro Nacional de
Asociaciones.
Paso 5: Registrar la Asociación
El registro es un paso importante en el proceso de creación de la asociación.
Las asociaciones deben inscribirse en el Registro de Asociaciones de la Comunidad
Autónoma correspondiente. La asociación existe desde el mismo momento en que se
constituye, por lo que la inscripción es solo declarativa. La importancia de cumplir con la
inscripción radica en que por medio de ella se está protegiendo a los socios y a terceros que
se relacionen que la asociación y en el hecho de que solo se reciben ayudas públicas cuando
la asociación está inscrita.
No existe un plazo exacto para inscribir la asociación, pero es recomendable hacerlo lo
antes posible.
Nota: Para realizar el trámite de inscripción, te recomendamos consultar la página web
de tu Comunidad Autónoma en el apartado de Trámites para un acto de inscripción de
asociaciones. La mayoría de ellos se pueden hacer telemáticamente.
Paso 6: Obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF)
Para poder operar legalmente y realizar actividades económicas, la asociación debe
obtener un NIF. Esto se hace a través de la Agencia Tributaria. El NIF se utiliza para fines
fiscales y bancarios, y permite a la asociación abrir una cuenta bancaria a su nombre.
Nota: Te recomendamos obtener también el Certificado Digital de la Asociación para
poder realizar todo tipo de trámites de manera telemática.
Paso 7: Abrir una Cuenta Bancaria
Una vez que tengas el NIF, puedes abrir una cuenta bancaria a nombre de la
asociación. Esto es necesario para gestionar los fondos de la organización y llevar a cabo
transacciones financieras.
Paso 8: Cumplir con las Obligaciones Fiscales y Contables
La asociación debe cumplir con las obligaciones fiscales y contables establecidas por la
ley. Esto incluye la presentación de declaraciones de impuestos y la realización de registros
contables. Es importante llevar un registro adecuado de los ingresos y gastos de la
asociación.
Paso 9: Renovar el Registro Anualmente
En España, las asociaciones deben renovar su registro anualmente para mantener su
estado legal. Esto implica actualizar cualquier cambio en la junta directiva o estatutos y
presentar la documentación requerida ante la autoridad competente.
Es fundamental recordar que las leyes y regulaciones pueden variar en función de la
comunidad autónoma en la que esté registrada la asociación. Por lo tanto, se recomienda
consultar con un abogado o profesional legal especializado en asociaciones para garantizar el
cumplimiento de todos los requisitos legales.
Desde FNESMUSICA os recordamos que crear una asociación en España puede ser una oportunidad que os permita trabajar para y por los estudiantes, involucraros en causas que os apasionan y hacer una diferencia en tu centro de estudios. Es una oportunidad para trabajar en equipo y desarrollar habilidades de gran utilidad en el mundo laboral.
Desde la nueva directiva de FNES nos hemos comprometido con el objetivo de hacer que se valore y se reconozca más el trabajo de los representantes de estudiantes en las Asociaciones de Alumnos/Estudiantes (AA/AE). Queremos ayudar a crear una base sólida para las Asociaciones, para que se mantengan en el tiempo y puedan ser de utilidad a los estudiantes, facilitando toda la información al respecto y también contactando con las respectivas directivas de los centros para que nos ayuden a hacerlo. ¡Os mantenemos informados!
#TodosSomosFNESMUSICA
Rosa María Pérez Olvera | Secretaria
Fundadora de la Asociación de Alumnos del Real Conservatorio Superior de Música Victoria Eugenia de Granada, donde termina sus estudios de Interpretación en la especialidad de Piano. Graduada en Historia y Ciencias de la Música por la Universidad de Granada.
